01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest followIT Artur Oppelt z siedzibą w Nowej Woli (05-500), ul. Magnolii 1F/1, NIP: 631-244-76-13.
Kontakt w sprawach danych osobowych: artur.oppelt@gmail.com.
02Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Sytuacja | Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Ukończenie sekcji audytu (anonimowo) | losowy identyfikator sesji, odpowiedzi i punkty w ukończonej sekcji, data i godzina (bez imienia, e-maila i adresu IP) | statystyki i ulepszanie audytu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes). Dane są anonimowe, dopóki nie poprosisz o raport. Wtedy łączymy je z Twoją prośbą na podstawie Twojej zgody. |
| Prośba o raport na e-mail | adres e-mail, imię (opcjonalnie), wszystkie odpowiedzi z audytu, wynik punktowy i poziom ryzyka, identyfikator sesji, informacja o udzielonej zgodzie, data i godzina | wysłanie raportu na podany adres, powiadomienie nas o prośbie, odpowiedź na Twoją ewentualną wiadomość zwrotną | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda na wysłanie raportu) oraz lit. f (nasz uzasadniony interes: odpowiedź na Twoją wiadomość) |
| Korzystanie ze strony | adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki, odwiedzane adresy (logi serwera) | zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes) |
| Analityka (tylko za zgodą) | identyfikator w plikach cookies (_ga), adres IP przetwarzany przez Google, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane podstrony, źródło wejścia, zdarzenia: kliknięcie przycisków rozpoczynających audyt, rozpoczęcie, ukończenie i wysłanie audytu wraz z wynikiem punktowym i poziomem ryzyka (bez imienia, e-maila i treści odpowiedzi) | statystyki odwiedzin i ulepszanie serwisu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) oraz art. 173 Prawa telekomunikacyjnego |
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne, jeśli chcesz otrzymać raport. Bez niego możesz normalnie zobaczyć wynik audytu na ekranie. Raport wysyłamy jednorazowo i nie wysyłamy kolejnych wiadomości bez Twojej odrębnej zgody. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na adres z sekcji „Administrator danych". Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.
Wynik audytu jest obliczany automatycznie na podstawie sumy punktów za wybrane odpowiedzi. Nie jest to profilowanie ani zautomatyzowane podejmowanie decyzji, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne.
03Odbiorcy danych
Dane z wysłanego formularza trafiają do:
- Google LLC: arkusz Google (Google Sheets) obsługiwany przez Google Apps Script, w którym zapisujemy zgłoszenia. Google może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony.
- Google Ireland Limited / Google LLC: usługa Google Analytics 4, wyłącznie jeśli wyrazisz zgodę na analitykę.
- Google Calendar: jeśli sam zarezerwujesz bezpłatną rozmowę przez link z raportu lub z podziękowania, dane podane w rezerwacji trafiają do Google i do nas.
- OVH (OVH sp. z o.o. i podmioty z grupy OVHcloud), dostawca hostingu serwisu analizatwojegoit.pl: na jego serwerze zapisujemy anonimowe odpowiedzi z ukończonych sekcji oraz kopię Twojej prośby o raport, a stamtąd wysyłamy raport do Ciebie i powiadomienie do nas.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym podmiotom w celach marketingowych. Dane mogą zostać przekazane organom publicznym, jeśli obliguje nas do tego prawo.
04Okres przechowywania
- Dane ze zgłoszenia przechowujemy 12 miesięcy od otrzymania zgłoszenia, a kopie zapisane na serwerze są usuwane automatycznie po upływie tego okresu. Jeśli dojdzie do współpracy, dane mogą być przechowywane dłużej, tyle ile wymagają przepisy (np. podatkowe) lub czas dochodzenia ewentualnych roszczeń.
- Anonimowe zapisy ukończonych sekcji przechowujemy 12 miesięcy i usuwamy automatycznie.
- Logi serwera są przechowywane przez okres określony przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni.
05Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres podany w sekcji „Administrator danych". Odpowiemy w ciągu miesiąca.
07Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: dane są przesyłane szyfrowanym połączeniem (HTTPS), a dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie upoważnione osoby. Odpowiedzi z audytu traktujemy jako poufne i wykorzystujemy wyłącznie do przygotowania analizy i kontaktu z Tobą.
08Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmieni się sposób działania serwisu lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany widnieje na górze.